İmalatçı olmayan istekliler, idari şartnamede istenmiş ise yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduklarına ilişkin yetki belgelerini ihale konusu işin imalatçısı olan firmalardan almak ve teklifleri ile birlikte sunmak zorundadırlar. İmalatçı olmayan distribütör firmalardan alınan yetki belgeleri ihale komisyon tarafından kabul edilmeyecektir. Ancak imalatçı firmalardan yetkili distribütör firmalardan alınan yetki belgeleri tüm yetki ilişkilerin belgelenmesi koşuluyla kabul edilebilecektir. Yetki belgelerinin ekinde yetkiyi veren firmaya ait ilgili imza sirküleri ve yetkiyi veren firmanın imalatçı olduğunu gösterir belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yukarıdaki hususlara ihaleye teklif veren firmaların özen göstermesi önemle rica olunur.